Responsable du traitement

kalentiravos, société immatriculée en France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes basés à Aix-en-Provence et nous nous assurons que toutes vos informations restent sous juridiction française.

Données que nous collectons

Quand vous utilisez nos services, on collecte différents types d'informations. Voici ce qu'on garde et pourquoi :

Informations fournies directement

• Votre nom, prénom et coordonnées (email, téléphone) lors de l'inscription
• Informations de facturation si vous souscrivez à nos outils premium
• Les données financières que vous entrez dans nos calculateurs et simulateurs
• Messages et communications avec notre équipe support

Données collectées automatiquement

• Adresse IP et données de connexion pour la sécurité du compte
• Type de navigateur, système d'exploitation utilisé
• Pages visitées et temps passé sur chaque outil
• Cookies techniques nécessaires au fonctionnement de la plateforme

Utilisation de vos données

On n'utilise vos informations que pour des raisons précises et toujours dans votre intérêt. Pas de surprise ni de détournement de finalité.

• Gérer votre compte utilisateur et vous authentifier en toute sécurité
• Faire fonctionner nos outils de calcul financier et sauvegarder vos résultats
• Traiter vos paiements si vous utilisez nos fonctionnalités premium
• Vous envoyer des notifications importantes sur votre compte
• Améliorer nos services en analysant comment vous utilisez la plateforme
• Répondre à vos questions et vous accompagner techniquement
• Respecter nos obligations légales et comptables

On ne vous enverra jamais de publicité non sollicitée. Si vous recevez des emails de notre part, c'est uniquement pour des informations essentielles sur votre compte ou des mises à jour de nos outils que vous utilisez activement.

Base légale du traitement

Conformément au RGPD, chaque traitement de données repose sur une base légale claire :

Partage et transmission de données

Vos données ne sortent pas de chez nous, sauf dans des cas très limités et toujours encadrés :

Prestataires de confiance

On travaille avec quelques partenaires techniques pour faire tourner la plateforme. Ils ont tous signé des engagements stricts de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que pour nous fournir leurs services.

• Hébergeur de données (serveurs situés en France)
• Processeur de paiement conforme PCI-DSS
• Service d'envoi d'emails transactionnels

Obligations légales

Dans certains cas, la loi nous oblige à transmettre des informations aux autorités compétentes. Ça peut arriver si une décision de justice l'exige ou pour respecter des obligations fiscales.

Sécurité de vos données

La sécurité de vos informations financières est notre priorité absolue. On met en place plusieurs couches de protection :

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications avec nos serveurs
• Chiffrement des données sensibles en base de données (AES-256)
• Authentification sécurisée avec possibilité d'activer la double authentification
• Surveillance continue contre les tentatives d'intrusion
• Sauvegardes régulières et redondance des données
• Tests de sécurité réguliers par des experts indépendants
• Accès restreint aux données, uniquement pour le personnel autorisé

Nos serveurs sont hébergés dans des datacenters certifiés en France, ce qui garantit que vos données restent sur le territoire européen et bénéficient de la protection du RGPD.

Durée de conservation

On ne garde vos données que le temps nécessaire. Voici combien de temps on conserve quoi :

Une fois ces délais passés, vos données sont supprimées de manière sécurisée et irréversible de nos systèmes.

Vos droits sur vos données

Le RGPD vous donne plusieurs droits importants sur vos informations personnelles. Vous pouvez les exercer à tout moment gratuitement :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous. On vous répondra dans un délai d'un mois avec un export complet de vos informations.

Droit de rectification

Si des informations sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger immédiatement. Vous pouvez aussi modifier directement la plupart de vos données depuis votre espace personnel.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de toutes vos données personnelles, sauf celles qu'on doit garder pour des raisons légales (factures par exemple).

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible pour les transférer vers un autre service si vous le souhaitez.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment à des fins de marketing ou d'analyse statistique.

Droit à la limitation

Dans certaines situations, vous pouvez demander à ce qu'on gèle temporairement le traitement de vos données pendant qu'on vérifie leur exactitude ou la légitimité de leur utilisation.

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour fonctionner correctement. On distingue plusieurs types :

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables pour que vous puissiez utiliser votre compte en toute sécurité. Ils permettent notamment de maintenir votre session active et de protéger vos données. Vous ne pouvez pas les refuser si vous voulez utiliser nos services.

Cookies de fonctionnalité

Ils mémorisent vos préférences (langue, derniers calculs sauvegardés) pour améliorer votre confort d'utilisation. Vous pouvez les désactiver, mais certaines fonctionnalités seront moins pratiques.

Cookies d'analyse

On les utilise pour comprendre comment vous utilisez nos outils et identifier les points à améliorer. Ces données sont anonymisées et nous aident à rendre la plateforme plus intuitive.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur ou depuis notre bandeau de consentement qui s'affiche lors de votre première visite.

Protection des mineurs

Nos services sont destinés à des adultes majeurs. Si vous avez moins de 18 ans, vous ne devez pas créer de compte ni nous transmettre d'informations personnelles sans l'accord de vos parents ou tuteurs légaux.

Si on découvre qu'un mineur nous a fourni des données sans autorisation parentale, on supprimera immédiatement ces informations de nos systèmes.

Transferts internationaux

Vos données sont hébergées et traitées exclusivement en France et dans l'Union Européenne. On ne transfère pas vos informations vers des pays hors UE.

Si jamais on devait travailler avec un prestataire situé hors de l'Union Européenne, on s'assurerait d'abord qu'il offre des garanties de protection équivalentes au RGPD (clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne).

Réclamations auprès de la CNIL

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits ou la réglementation sur la protection des données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Mais avant d'en arriver là, contactez-nous directement. On fera tout pour résoudre le problème rapidement et trouver une solution qui vous convient.

Modifications de cette politique

On peut être amenés à mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter des évolutions légales ou des changements dans nos pratiques. Quand on fait des modifications importantes, on vous prévient par email et on affiche une notification sur la plateforme.

La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de cette page. On vous encourage à la consulter régulièrement pour rester informé de la façon dont on protège vos données.